Politique de confidentialité – écolo j

Nous collectons et traitons vos données dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679, applicable depuis le 25 mai 2018) ainsi que de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel. L’autorité compétente en Belgique est l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Collecte des données personnelles

Nous collectons vos données dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 24 mai 2016 et de la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée (www.privacycommission.be).

Identité du/de la responsable du traitement des données personnelles

écolo j asbl

Rue Van Orley, 5

1000 Bruxelles

www.ecoloj.be

Déléguée à la Protection des données

Administratreur·ice déléguée à la gestion journalière – coordination

Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Vous tenir informé·es par e-mail de nos activités et de nos positions politiques ;
• Répondre à vos demandes de renseignements ;
• Gérer votre adhésion ou votre statut de membre/sympathisant·e ;
• Comptabiliser le nombre de membres dans le cadre de la justification de nos subventions publiques.
• Organiser et gérer la participation à nos événements ;
• Analyser l’efficacité de nos communications et newsletters (taux d’ouverture, clics, interactions).

Destinataires du traitement

Les personnes ayant accès aux données personnelles que vous nous communiquez sont les membres de l’équipe de permanent·es d’écolo j.

Nature des données personnelles traitées

Nous collectons et traitons les données suivantes :

1. Données d’identité et de contact : nom, prénom, date de naissance, code postal, adresse e-mail, numéro de téléphone, genre (si renseigné).
2. Données liées à la relation membre : historique d’adhésion, préférences de communication, participation et inscriptions à nos événements, interactions avec nos services.
3. Données de navigation et statistiques : taux d’ouverture de nos e-mails, clics sur les liens, formulaires remplis, interactions avec nos newsletters.

Durée de conservation

écolo j s’engage à supprimer, modifier les données personnelles à tout moment. contactez communication@ecoloj.be. Sans demande formulée à l’écrit, ci-dessous sont détaillées les conditions de conservation “par défaut” des données personnelles.

Membre 15-35 ans : toutes les données sont conservées pour être traitées dans le cadre des finalités indiquées plus haut (communications, participation aux activités, réponse aux demandes…).

Au-delà de 35 ans, les données sont également conservées à condition d’une activité montrant un intérêt pour écolo j.

Ainsi, les données de toute personne de plus de 35 ans révolus n’ayant pas interagi avec nos e-mails, participé à une action, rempli un formulaire, fait un don… sont supprimées. Sauf celles nécessaires à la comptabilité ou aux obligations légales. Pour toute question au sujet des obligations légales, contactez-nous à info@ecoloj.be.

Droits des personnes

Vous disposez des droits suivants par rapport à vos données :

• Droit d’accès à vos données ;
• Droit de rectification ;
• Droit d’effacement (droit à l’oubli) ;
• Droit de limitation du traitement ;
• Droit d’opposition au traitement ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous adresser une demande écrite à : communication@ecoloj.be.

Transmission de vos données à des tiers

Vos données ne sont transmises à aucun tiers, sauf aux sous-traitants mentionnés ci-dessous et uniquement pour les finalités décrites.

Sous-traitants

• Google Cloud Platform : stockage et accès aux données.
• Action Network : solution CRM et plateforme de messagerie.
• Segment : synchronisation des systèmes et CRM.
• Stripe Payments Europe Ltd. : services de paiement.
• Estratos Digital GmbH : services de traitement de données.
• ZeroBounce : validation des adresses e-mail (données supprimées après traitement).
• Lunda : logiciel SaaS et intégration de données.

Les politiques de confidentialité de ces prestataires sont accessibles via les liens indiqués dans la version originale.

Sécurisation des données

écolo j s’engage à :

• Sécuriser vos données contre le piratage informatique ;
• Former ses collaborateur·ices sur la protection des données ;
• Vous informer en cas d’incident de sécurité ;
• Répondre dans les plus brefs délais à toute demande de modification ou de suppression de vos données.

Meta

Pour Facebook, Whatsapp et Instagram, les personnes marquent librement leur volonté d’adhérer ou de sortir des groupes créés. Aucune donnée stockée par écolo j n’est partagée avec le groupe Meta. Nous attirons votre attention sur le peu de maîtrise que chacun·e a sur la destination de ses données personnelles en utilisant de telles applications.

Politique des cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience et mesurer l’efficacité de nos services. Les cookies nécessitant votre consentement sont activés uniquement après votre accord. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, consultez : www.allaboutcookies.org et www.aboutcookies.org