Assemblée Générale Statutaire d’écolo j

L’Assemblée Générale statutaire est un moment important pour tout·e·s les membres d’écolo j. Le 21 novembre 2018, une nouvelle coprésidence fédérale, ainsi qu’un nouveau Kern sera élu.

L’Assemblée Générale est ouverte à  tout·e·s les membres. Si tu souhaites y assister, tu es évidemment le / la bienvenu·e. Nous t’encourageons d’ailleurs à nous rejoindre car c’est un moment essentiel dans la vie de l’association. Pour rappel, seuls les membres effectifs ont un droit de vote délibératif en AG statutaire  ; les membres adhérents disposent d’un droit de vote {consultatif}. Pour vérifier ton statut de membre, n’hésite pas à  un envoyer un mail à Adrien. Pour rappel, toutes les infos sur les 3 statuts de membres chez écolo j se trouvent dans l’article suivant.

L’Assemblée Générale statutaire aura lieu le mercredi 21 novembre 2018 à Namur, au Mundo N (Rue Nanon 98, à 10 min à pied de la gare). Nous vous accueillerons à partir de 18H40 et la réunion commencera à 19H précise jusque 22h. Des boissons et sandwichs te seront proposés.

Attention  : Un quorum des membres effectifs est requis pour que l’AG puisse se tenir. Nous insistons donc sur l’importance de la présence des membres effectifs à cette AG statutaire.

Ordre du jour

• Accueil
• Modalités électives
• Élection des coprésidents
• Élection des mandats vacants au bureau
• Divers et agenda

L’équipe d’écolo j est à  ta disposition pour répondre à  toutes tes questions concernant cette AG.

Au plaisir de t’y rencontrer

NB : Sont considéré·e·s comme membres effectif·ve·s les personnes ayant constitué l’association à ses débuts, et qui sont répertoriées comme telles dans les statuts. Par ailleurs, tout membre adhérent·e peut introduire une demande auprès du Bureau pour devenir membre effectif·ve, s’il / elle est membre du parti politique Ecolo.

Les actes de candidatures pour tous les postes doivent parvenir au coordinateur (adrien.volant@ecoloj.be) pour le 15 octobre minuit au plus tard. Passé ce délais, nous ne pourrons plus les prendre en considération.

Les mandats à pourvoir sont :

Les coprésidents fédéraux

Les coprésidents sont élus en duo (un·e Bruxellois·e et un·e Wallon·ne, la parité des genres doit être respectée). Ils sont les porte-paroles et les représentants officiels d’écolo j. Ils ont la responsabilité de prendre une décision qui engage écolo j si une assemblée générale, un bureau ou un conseil d’administration ne peut être réuni dans les délais prévus pour ladite décision. Ils ont la charge de convoquer et d’animer les réunions du conseil d’administration, du bureau et de l’assemblée générale.

NB : Comme décidé lors de notre assemblée générale du 29 août dernier, Laura Goffart continuera de siéger au sein du kern jusqu’à la fin de son mandat présumé (mars 2017). A l’issue de l’élection du nouveau duo de coprésidents, ceux-ci devront échanger avec elle sur la fonction qu’elle occupera jusqu’au terme de son mandat (troisième coprésidente ou mandat dérivé)

Profil de fonction :

• Être membre effectif d’écolo j
• Avoir 30 ans maximum au moment de l’élection
• Avoir du temps à consacrer à la gestion et l’administration de l’association
• Être en accord avec les valeurs d’écolo j et les défendre
• Être disponible en semaine, le weekend et en soirée
• Pouvoir travailler en équipe (avec l’autre coprésident et le/ la coordinateur·trice)
• Pouvoir prendre la parole en public car ces postes impliquent de représenter écolo j lors de différents événements, y compris face à la presse
• Pouvoir gérer une réunion.

Les actes de candidatures doivent comprendre :

Les noms et prénoms du duo de candidats, ainsi qu’une brève présentation de ceux-ci. Pour rappel, celui-ci doit être composé d’un homme et d’une femme, d’un·e Wallon·ne et d’un·e Bruxellois·e, tous les deux membres effectif·ve·s d’écolo j, et ce conformément au ROI d’écolo j (art 30).

Une présentation du projet pour le mandat qui s’étendra sur les deux prochaines années tenant sur maximum deux pages A4.
Les actes de candidatures doivent être envoyés au coordinateur via l’adresse mail adrien.volant@ecoloj.be au plus tard le 22 octobre à midi.

Le mandat de coprésident d’écolo j n’est pas cumulable avec :

• un autre mandat au sein du conseil d’administration d’écolo j ;
• un mandat de coprésident d’un groupe régional ou campus d’écolo j ou de représentant d’un groupe régional ou campus au sein du bureau d’écolo j fédéral ;
• le mandat de rédacteur·trice en chef de Jump ;
• un mandat de représentant d’écolo j à l’extérieur (ex : FYEG, bureau politique d’Ecolo, CNAPD,…).

Le Bureau a cependant la possibilité d’accorder une dérogation ;

• une fonction à responsabilité ou à forte visibilité au sein d’Ecolo ;
• un mandat dans l’exécutif d’une autre organisation de jeunesse nationale ou internationale ;
• une fonction de salarié au sein de l’équipe de permanents d’écolo j ;
• un mandat de parlementaire régional, communautaire, fédéral ou européen ;
• un mandat dans un exécutif local, régional, communautaire, fédéral ou européen.

Lors de l’assemblée générale statutaire, chaque duo candidat à la coprésidence disposera de 15 minutes pour présenter sa candidature, ainsi que son projet pour le mandat qui s’étendra sur les deux prochaines années. Une séance de questions/réponses sera prévue à l’issue de toutes les présentations. Chaque duo disposera ensuite de 5 minutes pour conclure la discussion.

Les coprésidents sont élus à la majorité absolue des membres effectifs.

Pour rappel, la fonction de coprésident s’exerce à titre bénévole.

Le KERN

Les mandats à pourvoir sont :

• Le/ la trésorier·ère
• Le/ La responsable des relations extérieures (=RELEX)
• Le/ La responsable GRH
• Le KERN est composé des deux coprésidents, d’un·e trésorier·ère, d’un·e responsable des relations extérieures et d’un·e responsable de la gestion des ressources humaines.

Le KERN est un organe qui se réunit pour prendre des décisions urgentes, qui ne doivent pas être obligatoirement adoptées par l’assemblée générale ou le bureau. Il peut se réunir plus ou moins régulièrement, en fonction des besoins. Le Kern s’occupe de la gestion administrative et financière de l’association. Il doit rendre compte de ses prises de décisions à chaque bureau.

Le/ la trésorier·ère effectue un travail de prospection et de vérification, il /elle répond aux interpellations, préparation commune des comptes et budget, demande de financement.

Le / La responsable des relations extérieures (RELEX) a pour mission de développer et entretenir les relations avec le réseau associatif d’écolo j et avec la presse. Il/ elle veille à la communication des différentes prises de positions, actions et autres évènements d’écolo j vers l’extérieur. Il / elle réalise un travail de proposition pour mettre en place et développer la stratégie de communication externe d’écolo j.

Le / La responsable GRH est l’intermédiaire principal pour l’adoption d’un plan de formation, l’acceptation des congés, les évaluations, les recrutements de l’équipe de permanents d’écolo j. Il assure la transmission des informations entre les bureaux et effectue un travail prospectif.

Profil de fonction pour ces mandats :

• Être membre effectif·ve d’écolo j
• Avoir du temps à consacrer à la gestion et l’administration de l’association
• Être en accord avec les valeurs d’écolo j et les défendre
• Être disponible en semaine, le week-end et en soirée
  Pouvoir travailler en équipe (avec les autres membres du KERN et le / la coordinateur·rice).

 Les actes de candidatures doivent comprendre :

• Le nom et prénom du candidat ainsi que la fonction pour laquelle il  / elle postule.
• Une lettre de motivation.
• Les actes de candidatures doivent être envoyés au coordinateur, via l’adresse mail adrien.volant@ecoloj.be, au plus tard le 22 octobre à midi.

Les mandats de trésorier  et de RELEX ne sont pas cumulables avec :

• un mandat de coprésident d’un groupe régional ou campus d’écolo j ou de représentant d’un groupe régional ou campus au sein du bureau d’écolo j fédéral
• une fonction de salarié au sein de l’équipe de permanents d’écolo j
• un mandat de parlementaire régional, communautaire, fédéral ou européen
• un mandat dans un exécutif local, régional, communautaire, fédéral ou européen.
• Pour rappel, ces fonctions s’exercent à titre bénévole.

Le Bureau

Le bureau est composé par :

• Les membres du Kern, dont les deux coprésidents, élus par l’assemblée générale statutaire pour une durée de deux ans
• Les représentants régionaux, élus par l’assemblée générale régionale qu’ils représentent, pour une durée de deux ans maximum
• Les représentants d’écolo j dans les instances extérieures, élus par l’assemblée générale, pour une durée de deux ans
• Les responsables thématiques, élus par l’assemblée générale, pour une durée de deux ans maximum
• Le / la rédacteur·trice en chef du magazine publié par écolo j (JUMP), élu·e par l’assemblée générale, pour une durée de deux ans
• Les membres qui composent le bureau doivent être membres effectif·ve·s et doivent être âgé·es de maximum 30 ans lors de leur élection. Le bureau doit idéalement être composé de manière équilibrée et cohérente, en termes de genre et d’origine géographique.

Le bureau se réunit pour prendre des décisions urgentes, qui ne doivent pas être obligatoirement adoptées par l’assemblée générale. Il est chargé de la gestion administrative, politique et financière de l’association. Il assure un suivi de l’actualité des groupes régionaux et locaux entre deux assemblées générales, ainsi que des mandats extérieurs, afin de coordonner au mieux toutes les activités mises en place par écolo j fédéral ou par des groupements régionaux ou locaux.

Les réunions du bureau sont ouvertes à tou·te·s. Les décisions sont prises au consensus. S’il y a vote, seuls les membres du bureau peuvent voter. Le bureau se réunit au moins 8 fois par an.

Lors de la prochaine AG statutaire, une partie du bureau sera renouvelé, il s’agit :

• D’un nouveau Kern (voir infos ci-dessus)
• Des représentant·e·s d’écolo j dans les instances extérieures :
  • Un·e représentant·e et un·e suppléant·e au Bureau politique d’Ecolo
  • Un·e suppléant·e à la CNAPD

Pour rappel, ces fonctions s’exercent à titre bénévole.

Les actes de candidatures doivent comprendre :

• Le nom et prénom du candidat ainsi que la fonction pour laquelle il / elle postule.
• Une lettre de motivation.
• Les actes de candidatures doivent être envoyés au coordinateur, via l’adresse mail adrien.volant@ecoloj.be, au plus tard le 22 octobre à midi.

Représentant·e et suppléant·e au Bureau politique d’Ecolo

En tant qu’organisation de jeunesse faisant partie de la famille des verts francophones, deux de nos membres siègent au bureau politique d’Ecolo, et ce afin de faire le lien entre les actions d’écolo j et l’actualité du parti. Un moment très important et formateur !

Le bureau politique d’Ecolo se tient tous les lundis matins, en alternance à Namur et à Bruxelles. L’actualité politique y est discutée avec les principaux acteurs du parti.

Profil recherché :

• Être membre effectif·ve d’écolo j et avoir moins de 30 ans au moment de l’élection
• Être disponible le lundi matin
• Assister au bureau d’écolo j qui se tient tous les premiers mercredis du mois
• Suppléant·e à la CNAPD
• La Coordination Nationale d’Action pour la Paix et la Démocratie (CNAPD) est une coordination pluraliste d’organisations de jeunesse et de mouvements d’éducation permanente progressistes, qui a pour objectif de sensibiliser l’opinion publique et de la mobiliser contre la guerre, pour la solidarité internationale et la démocratie, contre les exclusions et les inégalités.

Les thématiques traitées par la CNAPD sont notamment les questions du désarmement nucléaire, du terrorisme, de l’OTAN, des armes légères, de la course aux armements, des conflits liés aux ressources naturelles, du droit de vote des étrangers, de la participation citoyenne, du vivre ensemble,… Pour plus de détails, surfe sur le site de la CNAPD.

écolo j recherche un candidat pour nous représenter au sein de l’AG de la CNAPD, aux côtés de Mathilde Guillaume. N’hésite pas à la contacter pour toute question au sujet de cette coordination ou du mandat.

Profil

• Être membre effectif·ve d’écolo j
• Être âgé·es de maximum 30 ans lors de l’élection
• Être intéressé par les questions de citoyenneté, de paix, de démocratie,…
• Être disponible pour des réunions occasionnelles à Bruxelles

Un·e représentant·e et un·e suppléant·e à Relie-F

Relie-F, la « Fédération qui relie », regroupe 18 organisations de jeunesse, dont écolo j. Elle soutient les dynamiques développées par ces organisations de jeunesse et contribue à valoriser leur travail auprès de la société civile et des pouvoirs publics. La fédération propose un accompagnement pédagogoqie et la mise en réseau des membres dans des buts de partenariats et d’échanges d’informations. A travers la richesse et la diversité des organisations qui la composent, la fédération favorise l’émergence d’une parole citoyenne commune ou multiforme permettant le respect du pluralisme des convictions démocratiques qui les animent.

En tant que membre, écolo j a droit à un représentant au sein de cette association

Profil recherché :

• Être membre effectif·ve d’écolo j et avoir moins de 30 ans au moment de l’élection.
• Avoir des idées pour développer les activités de Relie-F, en accord avec la philosophie d’écolo j.
• Pouvoir définir des prises de position par rapport aux pouvoirs publics.
• Assister aux réunions du Bureau d’écolo j pour faire le lien entre écolo j et Relie-F.
• Être capable de réagir épisodiquement à des demandes d’avis urgentes (par mail).
• Être disponible pour des réunions en fin de journée, environ toutes les 6 semaines.
• Une connaissance du secteur de la jeunesse et de l’éducation permanente est un atout.