Quoi : Élection de la Coprésidence et du Comité Exécutif 2025-2026 d’écolo j & approbation des comptes 2024
Quand : 11 mai 2025 à partir de 10:00
Où : Auberge de jeunesse SIMENON, Rue Georges Simenon 2, 4020 Liège
Cette assemblée générale sera l’occasion de renouveler le comité exécutif (ComEx) d’écolo j, d’approuver les comptes 2024 et de faire un point sur certains projets fédéraux.
Un repas du midi sera prévu et vos frais de transports peuvent également être remboursés sur présentation du justificatif.
L’appel à candidature pour le prochain comité exécutif d’écolo j, dont le mandat d’un an commencera début juillet, est donc lancé !
Outre la coprésidence, les postes à pourvoir au sein du comité exécutif sont listés en bas de la page.
Tous les actes de candidatures doivent être envoyés à l’adresse : oceane.badiou@ecoloj.be, pour le 4 mai 2025 au plus tard. Passé ce délai, nous ne pourrons plus les prendre en considération.
Pour plus d’info, tu peux lire ici les modalités électives.
L’ORDRE DU JOUR PROVISOIRE :
Assister à l’AG :
L’Assemblée Générale est ouverte à tout·e·s les membres. Si tu souhaites y assister, tu es évidemment le/la bienvenu·e.
Il suffit de t’inscrire en remplissant le formulaire avant le 9 mai à midi !
Tu recevra les documents de préparation une fois inscrit‧e.
Pour rappel, seul‧es les membres effectif‧ves ont droit de vote en AG statutaire. Si tu n’es pas encore membre effectif‧ve et que tu souhaites le devenir, envoie un mail à oceane.badiou@ecoloj.be.
PS : Tu es membre effectif‧ve et ne sais pas venir ? Préviens Océane et Badia et trouve quelqu’un pour te faire procuration ! (Une procuration par personne). La liste des membres effectif.ves est consultable sur demande.
Postes à pourvoir - mandat d’un an débutant au 1er juillet 2025
Note importante :
Être coprésident‧e d’écolo j – tout comme faire partie du ComEx – nécessite de bonnes connaissances de l’association et de ses valeurs ainsi que de l’engagement et du temps. Ces rôles sont déterminants au bon fonctionnement de l’asbl. Les candidatures individuelles pour les différents postes du ComEx doivent être pensées en tant que parties d’un groupe ; une construction collective des positions sera toujours essentielle. Il faut également être conscient‧e que le ComEx et spécialement les coprésident.es ont un rôle de représentation, et de ce fait sont parfois des cibles politiques, notamment sur les réseaux sociaux (et spécialement pour les femmes et les personnes racisées). écolo j en est consciente et souhaite protéger un maximum ces membres, en cas de harcèlement ou d’abus.
Les prochaines dates où ta présence sera nécessaire sont les 27-29 juin ( écolo j On Fire ! et formation ComEx). Il est indispensable – pour être candidat‧e – d’être présent‧e ces 3 jours.
— Les coprésident·es fédéraux —
Les coprésident·es sont les porte-paroles et les représentant·es officiel·les d’écolo j.
Iels ont la responsabilité de prendre des décisions engageant l’association si une Assemblée Générale, un Organe d’Administration (OA) ne peuvent être réunis dans les délais prévus pour ladite décision.
Iels ont la charge de convoquer et d’animer les réunions du ComEx et de l’Assemblée Générale.
Profil de fonction du duo de candidat·es :
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Être membre effectif·ve d’écolo j ;
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Avoir du temps à consacrer à la gestion et l’administration de l’association ;
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Être en accord avec les valeurs d’écolo j et les défendre ;
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Être disponible en semaine, le week-end et en soirée ;
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Des weekends de formations et de planifications nécessiteront ta présence (notamment le week-end du 27-29 juin 2025). Il est impératif de pouvoir y participer ;
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Pouvoir travailler en équipe (avec l’autre coprésident·e et le/ la coordinateur·rice) ;
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Pouvoir prendre la parole en public, ces postes impliquant de représenter écolo j lors de différents événements, y compris face à la presse ;
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Pouvoir gérer une réunion ;
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Avoir moins de 30 ans le jour de l’élection.
Les actes de candidatures doivent comprendre :
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Les noms et prénoms du duo de candidat·es, ainsi qu’une brève présentation de celleux-ci ;
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Une présentation du projet pour le mandat tenant sur maximum deux pages A4.
Pour rappel : le duo doit être composé d’au moins une femme ou minorité de genre, d’un·e Wallon·ne et d’un·e Bruxellois·e, iels doivent être membres effectif·ves d’écolo j, et ce conformément au ROI d’écolo j (art 50).
Le mandat de coprésident·e d’écolo j n’est pas cumulable avec :
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Un autre mandat au sein du ComEx d’écolo j ;
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Un mandat de coprésident·e d’un groupe régional d’écolo j ou de représentant·e d’un groupe régional au sein de l’Assemblée des Régionales ;
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Le mandat de rédacteur·trice en chef du Jump ;
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Un mandat de représentant·e d’écolo j à l’extérieur (ex : FYEG, bureau politique d’Ecolo, CNAPD,…). Le ComEx a cependant la possibilité d’accorder une dérogation à l’unanimité et à bulletin secret ;
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Une fonction à responsabilité ou à forte visibilité au sein d’ECOLO ;
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Un mandat dans l’exécutif d’une autre organisation de jeunesse nationale ou internationale ;
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Une fonction de salarié au sein de l’équipe de permanent·es d’écolo j ;
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Un mandat de parlementaire régional, communautaire, fédéral ou européen ;
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Un mandat dans un exécutif local, régional, communautaire, fédéral ou européen.
Lors de l’Assemblée Générale statutaire, chaque duo candidat à la coprésidence disposera de 10 minutes pour présenter sa candidature, ainsi que son projet pour le mandat qui s’étendra sur l’année prochaine.
Une séance de questions/réponses sera prévue à l’issue de toutes les présentations.
— L’Organe d’Administration —
Le Comité exécutif est composé de 6 à 8 membres dont les 2 co-président‧e‧s.
Le ComEx prend les décisions qui ont trait aux affaires courantes de l’association ou urgentes et qui ne doivent pas être obligatoirement adoptées par l’AG.
Le ComEx est chargé de la gestion administrative, politique et financière de l’association.
Le ComEx choisit parmi ses membres au moins un·e trésorier·ère, un·e secrétaire, un·e responsable GRH et un·e mandataire chargé·e des relations avec ECOLO. Cette liste est non exhaustive.
GRH :
En proche collaboration avec la coordinatrice : intermédiaire principal pour l’adoption d’un plan de formation, les évaluations, les entretiens d’embauche, pour transmettre les informations entre les réunions du ComEx et le travail prospectif. Formations spécifiques possibles.
Trésorier.ère :
En proche collaboration avec la coordinatrice et la chargée administrative et financière, travail de vérification et de prospective, réponses aux interpellations, préparation commune des comptes et budget, approbation des fiches projets et demandes de financement. Formations spécifiques possibles.
Secrétaire :
Vérifie les ordres du jour et l’envoi des convocations pour les Assemblées Générales statutaires, les ComEx, relie et assure le suivi des procès verbaux, a en tête le planning général de l’association (y compris la remise de projets à financer), prépare le cas échéant les changements de Statuts.
En charge des contacts formels avec Ecolo, veille notamment à la représentation d’écolo j au Bureau Politique et fait le lien avec la représentante d’écolo j au CF, s’occupe des contacts informels, notamment avec les parlementaires et l’équipe de communication, alimente la stratégie vis-à-vis du parti.
Autre poste à pourvoir au sein d’écolo j – qui peut mais ne doit pas obligatoirement être assumé par une personne du ComEx :
Secrétaire international : assure le suivi des projets internationaux et la représentation d’écolo j au sein des organisations européennes, notamment la FYEG, et internationale.
Profils de fonction :
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Être membre effectif·ve d’écolo j ;
-
Avoir du temps à consacrer à la gestion et l’administration de l’association ;
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Être en accord avec les valeurs d’écolo j et les défendre ;
-
Être disponible en semaine, le week-end et en soirée ;
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Des weekends de formations et de planifications nécessiteront ta présence. (notamment le week-end du 27-29 juin 2025) Il est impératif de pouvoir y participer. (voir les autres dates dans le cadre vert de ce document) ;
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Pouvoir travailler en équipe (avec les autres membres du Conseil d’Administration et le/ la coordinateur·rice) ;
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Avoir moins de 30 ans le jour de l’élection.
Les actes de candidatures doivent comprendre :
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Le nom et prénom du/de la candidat·e ;
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Une présentation, de la motivation et des qualités. Le/la candidat·e choisit le format qui lui convient le mieux.
Les mandats des membres du ComEx, hors coprésidence, ne sont pas cumulables avec :
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Un mandat de coprésident·e d’un groupe régional ou d’écolo j ou de représentant·e d’un groupe régional au sein de l’Assemblée des Régionales ;
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Une fonction de salarié au sein de l’équipe de permanent·es d’écolo j ;
-
Un mandat de parlementaire régional, communautaire, fédéral ou européen ;
-
Un mandat dans un exécutif local, régional, communautaire, fédéral ou européen.
Lors de l’Assemblée Générale statutaire, chaque candidat·e à un poste au sein du Conseil d’Administration disposera de 5 minutes pour présenter sa candidature pour le mandat qui s’étendra sur l’année suivante.
Une séance de questions/réponses sera prévue à l’issue de toutes les présentations.
Tous les actes de candidature doivent être envoyés à l’adresse mail oceane.badiou@ecoloj.be, pour le 4 mai 2025 au plus tard.
Pour plus d’info, nous t’invitons à lire le règlement d’Ordre Intérieur (ROI) d’écolo j fédéral et les modalités électives en cliquant ici.
